Tag Archives: edellytykset

  • 0

Muutoksen edistäminen on osa työtäsi!

Tags : 

(The same text is translated in English below)

requirements

Prosci teki vuonna 2011 tutkimuksen, johon osallistui 650 yritystä 65 maasta. Tutkimuksen mukaan 36 prosenttia näistä yrityksistä oli perustanut muutosjohtamistoiminnon tai -ryhmän (CMO=Change Management Office), joka löytyi yleisimmin henkilöstöhallinnosta (HR), IT:stä tai PMO:sta (=Project Management Office). Joko Sinun organisaatiossasi on CMO? Oletko perustamassa sellaista? Mitä CMO:lta edellytetään ja millaisia tehtäviä hänen pitäisi hoitaa?

Tähän on listattu Sinua varten muutamia edellytyksiä hyvälle CMO:lle, ja mitä hänen tehtäviinsä yleensä kuuluu:

Edellytykset:

  • yliopistotutkinto ja yli 10 vuotta aiempaa käytännön kokemusta liiketoiminnan muutosjohtamisesta ja viestinnästä
  • kokemusta laajavaikutteisista muutoksista organisaatiossa (sekä liiketoiminta- että teknologiamuutoksista)
  • kokemusta monikulttuurisesta toimintatavasta kansainvälisessä ympäristössä
  • erittäin vahvaa kokemusta muutosjohtamisesta ja jatkuvan parantamisen prosesseista
  • tietoa ja käytännön kokemusta muutosjohtamisen periaatteista ja metodeista
  • perehtyneisyyttä liiketoiminnan muutosprojektien näkökulmista, työkaluista ja projektin elinkaaresta
  • kykyä ratkoa ongelmia, analysoida ja tehdä päätöksiä
  • kykyä inspiroida muita ja viedä heitä kohti visiota ja tavoitteita
  • tehokasta viestintää ylimmän johdon, avainasiakkaiden, toimittajien sekä muiden sidosryhmien kanssa

Pääasialliset tehtävät:

  • panna käytäntöön systemaattinen tapa johtaa ihmiset muutoksen läpi projektin kuluessa
  • tehdä muutosjohtamisstrategia, joka perustuu tilanteen ja muutoksen vaikutusten huolelliseen analysointiin
  • eritellä potentiaaliset riskit, joita ihmiset saattavat aiheuttaa, ja kehittää niiden estämiseen suunnitelmat ja toimenpiteet
  • hoitaa muutosvalmiuksien arvioinnit, arvioida saadut tulokset ja esitellä tulokset ymmärrettävällä tavalla
  • tuottaa tavoitteelliset toimintasuunnitelmat muutosjohtamiseen sisältäen viestintäsuunnitelman, sponsorin valmennussuunnitelman, koulutussuunnitelman jne.
  • tukea keskijohtoa ja liiketoimintojen vetäjiä suunnitelmien toteutuksessa
  • valmentaa näkyvästi ja aktiivisesti ylintä johtoa hoitamaan muutosagentin tehtävät
  • luoda ja hallinnoida mittausjärjestelmiä, joilla seurataan organisaation ihmisten taitoa hyväksyä muutos ja hyödyntää uusia taitoja työssään
  • määritellä, mitä toiminnassa vastustetaan ja kehittää ja ottaa käyttöön korjaavia toimenpiteitä vastustuksen estämiseksi
  • Luoda ja vahvistaa mekanismeja, joilla onnistutaan sekä palkita menestyksestä
  • Työskennellä projektitiimissä siten, että muutosjohtamisesta tulee osa projektia
  • Tehdä yhteistyötä viestinnän, koulutuksen, HR- ja OD-asiantuntijoiden kanssa, jotta suunnitelmat ja aktiviteetit tukevat projektin käyttöönottoa
  • Valmistella ehdotuksia ja esityksiä
  • Tuottaa sidosryhmäkyselyistä tukimateriaalia päätöksenteon pohjaksi

 

* * * * * *

 

Boosting the Change Is A Part of Your Job!

Here is one interesting finding from the latest round of Prosci’s research in 2011 with 650 participants from 65 countries:

36% had created a Change Management Office or functional group, which were most commonly found within HR/OD, IT or the PMO/Project Delivery Group. Does your organization have a CMO? Are you looking at creating one? What kind of requirements and responsibilities CMO would need?

Here is listed a few of requirements and key responsibilities of Change Management professional for you:

Requirements:

  • University degree and 10+ years previous hands-on experience with business change management and communication
  • Experience with large-scale organizational change effort (both business transformational and technological)
  • Multicultural experience in international environments
  • Exceptional experience in managing change and continuous improvement processes
  • Knowledge and practical skills of change management principles and methodologies
  • Familiarity with Business transformation projects approaches, tools and project lifecycle
  • Problem solving, strong analytic and decision making abilities
  • Ability to inspire others and move toward a common vision and goal
  • Ability to communicate effectively with senior leaders, key clients, suppliers and other stakeholders

 Main tasks:

  • Apply a structured change management approach and methodology for the people side change caused by projects and change efforts
  • Develop a change management strategy based on a situational awareness of the details of the change and the groups being impacted by the change
  • Identify potential people-side risks and anticipated points of resistance, and develop specific plans to mitigate or address the concerns
  • Conduct readiness assessments, evaluate results and present findings in a logical and easy-to-understand manner
  • Develop a set of actionable and targeted change management plans – including communication plan, sponsor roadmap, coaching plan, training plan
  • Support the execution of plans by middle managers and business leaders
  • Be an active and visible coach to executive leaders who are change sponsors
  • Create and manage measurement systems to track adoption, utilization and proficiency of individual changes
  • Identify resistance and performance gaps, and work to develop and implement corrective actions
  • Create and enable reinforcement mechanisms and celebrations of success
  • Work with project teams to integrate change management activities into the overall project plan
  • Work with communication, training, HR and OD specialists in the formulation of particular plans and activities to support project implementation
  • Prepare proposals and presentations
  • Provide support analysis of stakeholder survey