Testaa parissa minuutissa, kuinka valmiita olette tulevaan muutokseen
Kuinka muutoskykyiseksi arvioit oman organisaatiosi? Entä kuinka hyvin arvioit hankkeesi onnistuvan saavuttamaan sille asetetut tavoitteet aikataulussa? Miten paljon teillä on projektissa muutosjohtamisosaamista?
Alla oleva pikatesti perustuu muutosjohtamiseen liittyvässä tutkimuksessa löydettyihin (Prosci, 2012) viiteen yleisimpään tekijään, joihin panostamalla on saavutettu menestystä organisaatioiden muutoshankkeissa. Arvioi jokaista tekijää asteikolla 1 – 5:
1 = vahvasti eri mieltä | 2 = eri mieltä | 3 = neutraali | 4 = samaa mieltä | 5 = vahvasti samaa mieltä
| Aktiivinen ja näkyvä johdon sponsorointi | Pisteet: |
| Projektille on nimetty ylimmästä johdosta sponsori (=asian omistaja), joka pystyy tekemään nopeita päätöksiä. | |
| Projektin sponsorilla on selkeä käsitys omasta roolistaan projektin sponsorina. | |
| Sponsori on valmis, halukas ja osaava osallistumaan tehtäväänsä näkyvästi ja aktiivisesti läpi koko projektin. | |
| Sponsori on valmis, halukas ja osaava rakentamaan yhteistyöverkoston bisneksen avainjohtajien kanssa. | |
| Sponsori on valmis, halukas ja osaava pistämään itsensä likoon ja kommunikoimaan suoraan työntekijöiden kanssa. | |
| Säännöllinen ja avoin kommunikointi muutoksen tarpeesta | Pisteet: |
| Ollaan luomassa viestintäsuunnitelmaa, joka identifioi kohderyhmät, joihin muutos tulee vaikuttamaan. | |
| Viestintäsuunnitelma hyödyntää organisaation parhaita muutoksen viestinviejiä. | |
| Viestintäsuunnitelmassa on nostettu esiin kaksi keskeistä asiaa: miksi täytyy muuttua, mitkä ovat riskit, jos ei muututa. | |
| Viestintä kertoo koko ajan, kuinka muutos hyödyttää organisaatiota ja kuinka valmiita käyttäjät ovat ottamaan vastaan muutoksen. | |
| Viestintä on aikataulutettu säännölliseksi läpi projektin. | |
| Jäsennelty tapa lähestyä muutosjohtamista | Pisteet: |
| Kokonaisvaltaista ja jäsenneltyä muutosjohtamismallia ollaan valitsemassa ja ottamassa käyttöön. | |
| Yksityiskohtaista muutosjohtamisstrategiaa ollaan kehittämässä. | |
| Muutosjohtamiseen liittyviä suunnitelmia ollaan luomassa. | |
| Muutosjohtamisen aktiviteetteja ollaan integroimassa projektisuunnitelman rinnalle heti projektin alusta lähtien. | |
| Muutokselle omistautuneet resurssit | Pisteet: |
| Projektiin on nimetty osaavat resurssit, jotka vastaavat ja toteuttavat projektin muutosjohtamista käytännössä. | |
| Muutosjohtamisen ammattilaiset ovat projektin käytössä koko projektin ajan – suunnitteluvaiheesta lähtien projektin käyttöönoton varmistamiseen. | |
| Muutosjohtamisen asiantuntijoille on järjestetty riittävä koulutus. | |
| Työntekijöiden osallistuminen | Pisteet: |
| Työntekijät ovat antaneet oman panoksensa ratkaisua suunniteltaessa. | |
| Palautteen keruu on järjestetty ennakoivasti ja suunnitelmallisesti. | |
| On luotu mittarit, joilla mitataan työntekijöiden sopeutumista muutokseen. | |
| Yhteispisteet: |
Kuvan alta löydät taulukon, jossa on pisteiden tulkinta.
Pisteiden tulkinta:
| 81 – 100 | Teet loistavaa työtä muutosjohtamisen alueella projektissasi. Muutosjohtamisen tehoa mitattaessa saavutat mitä todennäköisimmin projektille asetetut tavoitteet aikataulussa. |
| 60 – 80 | Vielä on työtä jäljellä. Olet kuitenkin oikeilla jäljillä muutamilla osa-alueilla, mutta koko projektin muutosjohtamista ajatellen, projektin menestyksen varmistaminen vaatii vielä lisäpanostuksia. |
| Alle 59 | Välittömiä ja merkittäviä toimenpiteitä vaaditaan, jotta projekti saadaan raiteilleen. Tutkimusten mukaan projektit, joissa muutosjohtaminen on hoidettu tehottomasti, kohtaavat enemmän vastustusta ja yllättäviä esteitä eivätkä todennäköisesti saavuta tavoitteitaan. |
Kerro, oliko pikatestistä hyötyä projektisi ja organisaatiosi muutoskyvyn arvioinnissa.
