Tag Archives: Strategia

  • 0

Valitse muutosstrategia älykkäästi

Tags : 

Kotter ja Schlesinger (Kotter & Schlesinger, Choosing Strategies for Change, Best of HBR, 2008.) ovat tutkineet, että kaksi yleisintä sudenkuoppaa, joihin ylin johto lankeaa käynnistäessään toiminnankehityshankkeita ovat, että

  1. mietittäessä strategiaa, kuinka muutoshanke viedään läpi, käytetään vain yhtä näkökulmaa tai rajoitetusti useampia välittämättä vallitsevasta tilanteesta
  2. muutosta lähdetään tekemään ilman selkeää muutosstrategiaa.

Itselläni on samansuuntaisia kokemuksia joistakin hankkeista. Hankkeita lähdetään suunnittelemaan teknologia edellä välittämättä selvittää etukäteen esimerkiksi, mikä peliasetelma hankeen käynnistäjällä on ja kuinka suurta vastustusta on odotettavissa. Projektirahoitusta odotellessa tutkitaan vaihtoehtoisia teknologioita ja kuka valitaan tekniseksi kumppaniksi. Välttämättömiä päätöksiä ne ovatkin. Miksi kuitenkin niin usein unohtuu siinä rinnalla selvittää, millä muutosstrategialla saadaan se epärationaalisemmin toimiva osa eli ihmiset mukaan muutokseen?

Seuraava strateginen jatkumo ja eri lähestymistavat auttavat muutosstrategian valinnassa.

2 Strateginen jatkumo

Se, mihin muutosponnistelut pitää strategisesti kohdistaa, riippuu seuraavista tekijöistä:

  1. Ennakoitavissa olevan muutoksen tyyppi ja vastustuksen voima ja määrä pakottavat strategisella jatkumolla oikealle eli panostamaan paljon muutoksen läpivientiin.
  2. Hankkeeseen kannattaa varata aikaa ja resursseja sitä enemmän, mitä heikompi muutoksen omistajan/ asettajan asema – esim. valta, luottamus – on organisaatiossa.
  3. Mitä enemmän hankkeen omistaja tarvitsee relevanttia dataa hankkeen kuluessa – esim. muutoksen vaikutukset organisaatioon ja liiketoimintaan – sitä enemmän käyttöönotto vaatii aikaa ja energiaa.
  4. Mitä jähmeämpi organisaatio on muuttumaan – esim. kriisiytymisherkkyys, vastustuksen seurausten voima ja muutoshaluttomuus – sitä enemmän tarvitaan panoksia ihmisten johtamiseen läpi muutoksen. Siis oikealle strategisella jatkumolla.

Parannat oleellisesti organisaationne onnistumismahdollisuuksia, kun

  • tarkistat oman asenteesi muutokseen
  • analysoit etukäteen tilanteen (esim. väärinkäsitysten määrän, ennakkoasenteet, muutoshalukkuuden jne.)
  • määrität juuri teille optimaalisen muutosvauhdin
  • valitset huolella lähestymistavan ja metodit, kuinka toteutat muutoksen
  • seuraat ja valvot käyttöönottoprosessinne etenemistä koko ajan

Mitä aiemmin käynnistät ja resurssoit muutosjohtamisen edellyttämät ponnistelut, sitä vähemmän on odotettavissa häiriöitä liiketoiminnassa käyttöönottoprojektin aikana.